Externaliser votre courrier sortant

Comment externaliser votre courrier sortant

Pourquoi externaliser votre courrier sortant ?

  • Vous accédez à des tarifs postaux préférentiels (vous pouvez réaliser en moyenne 50% d'économies en affranchissement)
  • Vous économisez la main d'œuvre, le matériel et ses consommables: mise sous pli, enveloppes, papier, imprimantes, machines à affranchir et leurs consommables
  • Vous vous concentrez sur votre coeur de métier

Comment mettre en place l'externalisation du courrier sortant ?

Bien que simple à mettre en place, l'externalisation des documents sortants peut être mise en place progressivement, service par service.
Au lieu d'éditer vos documents sur papier, vous générez des documents PDF que vous allez fournir à un prestataire tiers qui se chargera de l'acheminement du courrier auprès de la Poste.
De nombreuses solutions existent comme ABPost Connect, esker, docaposte...
De plus, ces solutions garantissent la traçabilité de votre courrier. Vous savez à tout moment où se trouve votre courrier sortant, et vous pouvez facilement contrôler son parcours par la suite. En fonction des prestataires, la durée d'archivage peut varier.
Avant l'externalisation du courrier
Après l'externalisation du courrier
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