Comment remplir un recommandé avec avis de réception ?
Expéditeur, destinataire, niveau de garantie, collage sur l’enveloppe, dépôt et suivi : voici, étape par étape, comment remplir correctement une lettre recommandée avec accusé de réception, que vous utilisiez l’ancien formulaire SGR2 ou le nouveau recommandé 2026.
1. Choisir le bon formulaire
Vous trouverez des formulaires de recommandé au bureau de poste, ou en ligne si vous en envoyez régulièrement. Il en existe deux types :
- reconnaissable à sa couleur jaune
- l’avis de réception signé par le destinataire vous est retourné par La Poste
- il prouve que votre courrier a bien été remis
- reconnaissable à sa couleur bleue
- mêmes garanties, remise contre signature
- La Poste conserve la preuve de distribution pendant un an
Voir le recommandé avec accusé de réception 2026 et le recommandé sans accusé de réception.
2. Remplir le formulaire
Utilisez un stylo à bille noir ou bleu et appuyez fortement : le formulaire est composé de plusieurs feuillets, et votre écriture doit être lisible sur chacun d’eux.
- Destinataire : la personne ou l’entreprise à qui vous envoyez le courrier
- Expéditeur : vos coordonnées, c’est-à -dire l’adresse à laquelle l’avis de réception vous sera retourné
- Niveau de garantie : R1, R2 ou R3, selon l’indemnisation souhaitée en cas de perte ou d’avarie
Sur la partie « avis de réception », la case « destinataire » désigne la personne qui recevra l’avis, c’est-à -dire vous, l’expéditeur du recommandé. C’est ainsi que l’avis signé vous revient.
- R1 : 16 € (par défaut si aucune case n’est cochée)
- R2 : 153 €
- R3 : 458 €
Vous envoyez beaucoup de recommandés ? Avec les recommandés personnalisés, vos coordonnées d’expéditeur sont déjà imprimées : vous n’avez plus qu’à remplir le destinataire.
3. Coller le recommandé sur l’enveloppe
Une fois le formulaire rempli, il ne reste plus qu’à le coller sur votre enveloppe :
- Décollez le bordereau
Suivez les micro-perforations, sans déchirer la zone de suivi.
- Collez-le au recto de l’enveloppe
Collez le bordereau et l’affranchissement à plat, sur la face la plus large de l’enveloppe.
- Protégez le QR code
Évitez les plis, les superpositions et le ruban adhésif sur le QR code : il doit rester parfaitement lisible.
Votre recommandé est prêt à être déposé à La Poste.
4. Déposer le recommandé à La Poste
Remettez votre recommandé au guichet du bureau de poste. L’agent vous remet le feuillet preuve de dépôt, qui :
- prouve que vous avez déposé le pli, et à quelle date
- contient le numéro de suivi de votre recommandé
Conservez-le précieusement : en cas de litige, c’est votre preuve d’envoi.
5. Suivre votre recommandé
Saisissez le numéro de suivi (13 à 15 caractères), indiqué sur la preuve de dépôt ou sur l’avis de passage, sur le site de La Poste : suivre vos envois. En France métropolitaine, comptez environ 3 jours ouvrés pour la distribution.
FAQ — Remplir un recommandé avec AR
Où mettre l’expéditeur et le destinataire sur un recommandé ?
Le destinataire est la personne à qui vous écrivez. L’expéditeur, c’est vous : votre adresse sert au retour de l’avis de réception.
Comment remplir l’accusé de réception ?
Sur la partie avis de réception, indiquez vos propres coordonnées dans la case destinataire : c’est à vous que l’avis signé sera renvoyé.
Quel stylo utiliser pour remplir un recommandé ?
Un stylo à bille noir ou bleu, en appuyant fortement pour que l’écriture soit lisible sur tous les feuillets. Évitez le feutre.
Les anciens formulaires SGR2 sont-ils encore utilisables ?
Ils sont progressivement remplacés par le nouveau recommandé LRSD. Pour en savoir plus, consultez notre comparatif SGR2 vs nouveau recommandé.
Que faire si je n’ai coché aucun niveau de garantie ?
Votre recommandé est envoyé par défaut au niveau R1, soit une indemnisation de 16 € en cas de perte ou d’avarie.
All comments